Informationsüberfluss!

Täglich entstehen in Ihrem Betrieb große Mengen unterschiedlicher Dokumente,
die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier, E-Mails und Dateien muss sortiert,
bearbeitet und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf  unverzüglich – auch unterwegs –
zur Verfügung stehen. EDV-Dokumente müssen im EDV-Format archiviert werden.

Ihr effizienter Weg zu Datenordnung, System und Rechtssicherheit!

Inhalte des Seminars

Einführung in die Thematik

• Funktionen und Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen
• Betriebliche Vorbereitungen zur DMS Einführung

Rechtskonforme EDV-Speicherung Ihrer Daten

• Rechtliche Anforderungen an digitale Datenspeicherung / GoBD
• Betriebliche Datensicherheit und Datenschutz
• Inhalte und Anforderung einer Verfahrensbeschreibung

Arbeiten mit dem Digitalen Archiv

• Einrichtung einer zentralen Datenplattform für E-Mails, Dateien, Bilder, Dokumente
• Strukturen, Sortierung und Regeln zum digitalen Archiv
• Betriebsprozesse standardisieren und vereinfachen
• E-Mail Archivierung
• Im Team Informationen schnell mit System bearbeiten

Sie erfahren, was für die Einführung eines EDV-Dokumentenmanagementsystems wichtig ist, erkennen Vorteile und erhalten direkte Umsetzungsideen für perfekte Teamarbeit, kurze Wege, keine Suchzeiten!

Datenordnung kann so einfach sein!

Teilnehmerkreis
5 – 15 Teilnehmer

Fachkräfte und Führungskräfte, Nachwuchskräfte und alle Mitarbeiter, die an einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Arbeitsorganisation interessiert sind und dadurch noch effektiver und effizienter arbeiten möchten.