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Digitales Dokumentenmanagement

9. April 2019 @ 9:00 - 19. April 2019 @ 17:00

Informationsüberfluss!

Täglich entstehen in Ihrem Betrieb große Mengen unterschiedlicher Dokumente,
die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier, E-Mails und Dateien muss sortiert,
bearbeitet und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf  unverzüglich – auch unterwegs –
zur Verfügung stehen. EDV-Dokumente müssen im EDV-Format archiviert werden.

Ihr effizienter Weg zu Datenordnung, System und Rechtssicherheit!

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Inhalte des Seminars

Einführung in die Thematik

  • Funktionen und Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen
  • Betriebliche Vorbereitungen zur DMS Einführung

Rechtskonforme EDV-Speicherung Ihrer Daten

  • Rechtliche Anforderungen an digitale Datenspeicherung / GoBD
  • Betriebliche Datensicherheit und Datenschutz
  • Inhalte und Anforderung einer Verfahrensbeschreibung

Arbeiten mit dem Digitalen Archiv

  • Einrichtung einer zentralen Datenplattform für E-Mails, Dateien, Bilder, Dokumente
  • Strukturen, Sortierung und Regeln zum digitalen Archiv
  • Betriebsprozesse standardisieren und vereinfachen
  • E-Mail Archivierung
  • Im Team Informationen schnell mit System bearbeiten

Sie erfahren, was für die Einführung eines EDV-Dokumentenmanagementsystems wichtig ist, erkennen Vorteile und erhalten direkte Umsetzungsideen für perfekte Teamarbeit, kurze Wege, keine Suchzeiten!

Datenordnung kann so einfach sein!


Teilnehmerkreis
5 – 15 Teilnehmer

Fachkräfte und Führungskräfte, Nachwuchskräfte und alle Mitarbeiter, die an einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Arbeitsorganisation interessiert sind und dadurch noch effektiver und effizienter arbeiten möchten.

Details

Beginn:
9. April 2019 @ 9:00
Ende:
19. April 2019 @ 17:00
Veranstaltungskategorie:

Veranstaltungsort

Trier, Handwerkskammer