Digitales Dokumentenmanagement

Digitales Dokumentenmanagement

Informationsüberfluss!

Täglich entstehen in Ihrem Betrieb große Mengen unterschiedlicher Dokumente,
die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier, E-Mails und Dateien muss sortiert,
bearbeitet und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf  unverzüglich – auch unterwegs –
zur Verfügung stehen. EDV-Dokumente müssen im EDV-Format archiviert werden.

Ihr effizienter Weg zu Datenordnung, System und Rechtssicherheit!

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Inhalte des Seminars

Einführung in die Thematik

  • Funktionen und Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen
  • Betriebliche Vorbereitungen zur DMS Einführung

Rechtskonforme EDV-Speicherung Ihrer Daten

  • Rechtliche Anforderungen an digitale Datenspeicherung / GoBD
  • Betriebliche Datensicherheit und Datenschutz
  • Inhalte und Anforderung einer Verfahrensbeschreibung

Arbeiten mit dem Digitalen Archiv

  • Einrichtung einer zentralen Datenplattform für E-Mails, Dateien, Bilder, Dokumente
  • Strukturen, Sortierung und Regeln zum digitalen Archiv
  • Betriebsprozesse standardisieren und vereinfachen
  • E-Mail Archivierung
  • Im Team Informationen schnell mit System bearbeiten

 

Sie erfahren, was für die Einführung eines EDV-Dokumentenmanagementsystems wichtig ist, erkennen Vorteile und erhalten direkte Umsetzungsideen für perfekte Teamarbeit, kurze Wege, keine Suchzeiten!

Datenordnung kann so einfach sein!

 


Infos

5 – 15 Teilnehmer
Beginn: 09.00 Uhr
Ende: 17.00 Uhr

Teilnehmerkreis

Fachkräfte und Führungskräfte, Nachwuchskräfte und alle Mitarbeiter, die an einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Arbeitsorganisation interessiert sind und dadurch noch effektiver und effizienter arbeiten möchten.

Konditionen

Der Seminarpreis beträgt pro Teilnehmer zwischen 150 – 250 Euro zzgl. MwSt.
Er beinhaltet Seminarhandout und Zertifikat.

Termine

Sie können öffentliche Seminare  meiner Kooperationspartner besuchen.
Die Seminarleitung wird durch mich durchgeführt.


 

Selbstverständlich können Sie auch in individuelles Inhouse-Seminar buchen.

Meine kostenfreie Servicenummer:

0800 2666634

Sie können Sie mir auch gerne eine E-Mail senden. Hier können Sie einfach mit mir in Kontakt treten.
Bitte nennen Sie mir Ihre Wünsche zu Seminarinhalten und -terminen.

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