Outlook effizient nutzen

Outlook effizient nutzen

E-Mail-Programme gehören zu den Anwendungen, die auf fast allen PC-Systemen am häufigsten eingesetzt werden. Entsprechend ausgereift sind die entsprechenden Programme wie Microsoft Outlook, das auf den unterschiedlichen Plattformen zum Einsatz kommt.

Als Teil von Microsofts Office-Paket ist Outlook Standard in vielen Büros. Die meisten Anwender nutzen das umfangreiche Programm aber nach wie vor fast nur für E-Mails – und verschenken damit Potenzial.

Es ist faszinierend, welche Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten uns das Internet und der E-Mail-Austausch bieten… wenn da nicht der alltäglich E-Mail-Müll wäre!

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Als Office Coach zeige ich Ihnen, was Sie tun können, um dieser meist überflüssigen Informationen Herr zu werden. Sie reduzieren dadurch deutlich den Zeit- und somit auch den Kostenaufwand!

Sie möchten wissen, wie Sie Ihr Outlook optimal einrichten und welche Einstellungen hilfreich sind?

Einige wichtige Parameter bei der Einstellung von Microsoft Outlook, konsequente Nutzung wichtiger Ordnungskriterien und Vereinbarungen mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern lassen Sie sofort entspannter arbeiten – mit mehr Übersicht und weniger Stress! Sie gewinnen wieder die Handlungskompetenz über eine konstruktive und konzentrierte Kommunikation.

So gewährleisten Sie, dass geschäftskritische Informationen den Berechtigten im gesamten Unternehmen zur Verfügung stehen. Zentral und sicher aufbewahrt werden diese nicht dem Gutdünken des einzelnen Mitarbeiters überlassen.

Denn, wer als Manager zulässt, dass wesentliche Teile des Unternehmenswissens auf unstrukturierten Systemen liegen, gefährdet seine Firma.

E-Mail Postfach organisieren – Outlook richtig nutzen

Das Führen von Geschäftskontakten, das Organisieren und Erledigen von Aufgaben sowie die Planung und Durchführung von Terminen und Besprechungen gehört für die meisten Mitarbeiter am Büroarbeitsplatz genauso zum Arbeitsalltag wie die Mail-Korrespondenz.

Und doch nutzt die große Mehrheit Outlook überwiegend oder sogar ausschließlich für die elektronischen Nachrichten. Dabei bietet das Tool zusätzlich

  • einen Kalender für Termine und Besprechungen
  • eine Kontakt- und Aufgabenverwaltung
  • eine Notizfunktion
  • und noch vieles mehr.

Nur genutzt werden diese Elemente eben wenig.

 

In meiner Büroorganisationsberatung erfahren Sie mehr zu den Outlook Möglichkeiten und über

  • wirksame Mittel gegen die Informationsflut
  • Zeitgewinn durch effiziente Postbearbeitung
  • Umgang mit Aufgaben und Terminen, um Arbeiten übersichtlich zu planen
  • einfache technische Anwendungen für eine schnelle Kommunikation
  • professionelles Kontaktmanagement

 

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