Akten- und Datei-Ablagesystem

Akten- und Datei-Ablagesystem

Sie legen in Ihrem Unternehmen manuell oder elektronisch Dokumente ab oder auf beide Weisen? Dann ist eine zentrale Ablage von großem Vorteil für Sie! Mit einem Aktenplan schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass jeder schnell die Dokumente findet, die er sucht. Langwierige Suchaktionen und damit verbunden ärgerliche Verzögerungen im Arbeitsablauf gehören der Vergangenheit an, wenn Sie ein Akten- und Datei-Ablagesystem schaffen.

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Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Dokumente richtig ablegen?

Sie stecken mitten in der Bearbeitung eines Vorgangs und suchen ein wichtiges Dokument? Der Fall ist dringend und Ihnen fehlt die Zeit zum Suchen, Ihnen fehlt aber auch die Zeit, Ihre Papiere richtig abzulegen. Sie benötigen ganz dringend ein Ordnungssystem für Ihr Büro!

Ich unterstütze Sie in einem Office Coaching, durch Arbeitsmethodik optimale Abläufe zu schaffen – für mehr Sicherheit und Effizienz in Ihrem Betrieb.

 

Finden statt suchen!
Als Office Coach unterstützte ich Sie bei der Aktenordnung.

Plan statt Panne, schalten Sie Fehlerquellen aus! Ich helfe Ihnen dabei. Mit einer effizienten Arbeitsmethodik ist ein hohes Qualitätsniveau für die Kundenkommunikation und somit auch für die Kundenorientierung etabliert. Sinnvoll standardisierte und gesteuerte Geschäftsprozesse greifen auch bei erhöhter Belastung zielgerichtet ineinander, ohne den individuellen Handlungsspielraum einzuschränken. Der Kopf ist frei für das Wesentliche.

 

Aktenordnung ist Teil des Coaching Büroorganisation.
Neben einem Aktenplan erhalten Sie von mir klare Antworten auf Ihre Fragen:

  • wie Sie Dokumente in Ihrem Unternehmen richtig ablegen
  • wie Sie Papiere richtig sortieren und Aktenstapel vermeiden
  • wie Sie ein nachhaltiges Ordnungssystem fürs Büro schaffen
  • welche Unterlagen Sie mit welchen Fristen aufbewahren müssen
  • wie Sie Dateien richtig sortieren und ein Datei-Ablagesystem schaffen
  • wie digitales Dokumentenmanagement Ihren Alltag vereinfacht
  • wie Sie Ihre digitalen Dokumente rechtssicher archivieren

Das Ergebnis aus dem Office Coaching:
Komfortables Dokumentenmanagement spart Ihnen Zeit und Geld!

 

 

„Die reinste Form des Wahnsinns ist es,
alles beim Alten zu belassen und gleichzeitig zu hoffen, dass sich etwas ändert.“
(Albert Einstein)

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